Wypożyczenie samochodu w USA

Jeśli planujecie podróż po Stanach Zjednoczonych i potrzebujecie wynająć samochód, na pewno macie wiele pytań. W tym artykule postaram się odpowiedzieć na wszystkie pytania, które mogą Wam przyjść do głowy. Jakie są wymagania, aby wynająć samochód? Co trzeba zrobić najpierw i na co zwrócić uwagę? Czy potrzebujecie karty kredytowej? Jakie opcjonalne dodatki możecie uzyskać? Jaki jest najlepszy sposób aby wynajmując samochód nie wydać zbyt wiele i zaoszczędzić pieniądze? To tylko niektóre z najczęściej zadawanych pytań. Oto moje podpowiedzi i porady.

Na co zwrócić uwagę podczas wypożyczania?

Poza ceną za sam wynajem warto zwrócić uwagę na: typ samochodu i wyposażenie. Wybierając klasę samochodu w wypożyczalni zwróćcie uwagę na liczbę pasażerów i wielkość bagażnika. Porównywarki ofert często mają odpowiednie ikonki z ludzikami i walizkami. Jadąc np. w 4 osoby prawdopodobnie każdy z pasażerów będzie miał sporą walizkę i jakiś bagaż podręczny. I chociaż przeciętny amerykański samochód jest większy niż przeciętny samochód europejski to zwykły sedan może okazać się za mały. Nie bójcie się wybierać większych samochodów – łatwiej i przyjemniej się je prowadzi. Natomiast jeśli marzy się Wam auto sportowe to pamiętajcie, że ma strasznie mały bagażnik, w którym będzie się trudno zmieścić z bagażami nawet tylko dla 2 osób.

Większość samochodów ma automatyczną skrzynię biegów, bardzo ciężko znaleźć „manuala” i moim zdaniem nie warto tego robić. Jeśli nigdy nie jeździliście automatem, szybko się tego nauczycie, trzeba pamiętać tylko o tym, żeby w ogóle nie używać lewej nogi. Inna zaleta automatu? Nie istnieje problem z ruszaniem pod górkę, ani z gasnącym na światłach samochodem. Ponadto standardem w wyposażeniu jest cruise control (CC), czyli tempomat. Ustalacie prędkość, z jaką chcecie jechać i możecie zdjąć nogę z gazu. Dotknięcie gazu lub hamulca wyłącza tempomat. W Polsce używa się go rzadko, w USA bardzo często.

Ile lat musi mieć kierowca aby wypożyczyć samochód?

W Stanach Zjednoczonych minimalny wiek do wypożyczenia samochodu to 25 lat, ale nie oznacza to, że osoby poniżej 25 roku życia nie mogą wypożyczyć samochodu. Osoby w wieku od 18 do 24 lat mogą wypożyczyć samochód, ale będą musiały uiścić dodatkową opłatę za ubezpieczenie.

Czego przedewszystkim potrzeba do wypożyczenia samochodu?

Aby wynająć samochód należy spełnić wymagania dotyczące minimalnego wieku, posiadać ważne prawo jazdy, ubezpieczenie oraz korzystać z akceptowanej przez wypożyczalnię metody płatności (głównie karta kredytowa, ale jak zobaczymy są też inne opcje ).

Czy potrzebne jest ubezpieczenie, aby wynająć samochód?

Odpowiedź brzmi tak, ale jeśli macie już aktywne ubezpieczenie (ubezpieczenie w pracy, ubezpieczenie rodzinne lub ubezpieczenie podróżne), nie będziecie musieli kupować polisy ubezpieczeniowej oferowanej przez agencję. Możliwe jest również, że macie ubezpieczenie samochodu zawarte w ofercie karty kredytowej. W każdym przypadku wskazane jest, aby zapytać o rodzaj ubezpieczenia wymaganego do wynajmu i czy taka ochrona jest uwzględniona w Waszej polisie.

Ci z Was, którzy nie mieszkają w USA, będą musieli wykupić ubezpieczenie przy wynajmie samochodu. Zazwyczaj umowa obejmuje podstawowe ubezpieczenie, ale wskazane jest wykupienie tylu polis, ile uznasz za niezbędne dla własnego bezpieczeństwa.

Ubezpieczeniem Obowiązkowym jest Liability Insurance i zawsze to ubezpieczenie macie w cenie wynajmu (sprawdzajcie warunki). Dodatkowo warto (chociaż nie jest to obowiązkowe) mieć ubezpieczenie Collision Damage Waiver (CDW) lub Loss Damage Waiver (LDW), które zabezpiecza Was przed płaceniem za zniszczenie auta. Są różne warianty tych ubezpieczeń, ograniczające udział własny do różnych kwot, czasami zdarzają się również wyłączenia, na przykład za zniszczone szyby, czy opony musicie płacić sami. Doczytajcie to w warunkach ubezpieczenia w konkretnej ofercie. Wszystkie pozostałe ubezpieczenia, które będą Wam próbowali wcisnąć w wypożyczalni (szczególnie przy odbiorze samochodu) można sobie darować.

Międzynarodowe prawo jazdy

Warto mieć je ze sobą, bo może się przydać zarówno w wypożyczalni, jak i przy kontakcie z drogówką. Tradycyjne polskie prawo jazdy nie ma angielskiego tłumaczenia. Międzynarodowe prawo jazdy wyrabia się w Wydziałach Komunikacji, tam gdzie zwyczajne prawa jazdy i dowody rejestracyjne, jest ważne 3 lata i kosztuje 35 PLN. W zamian dostajecie książeczkę jak z PRLu, dzięki której ludzie na świecie zrozumieją, że nazywacie się „Jan Kowalski”, a nie „Prawo Jazdy”. UWAGA – międzynarodowe prawo jazdy jest ważne tylko w pakiecie z polskim, weźcie oba ze sobą.

Czy można wypożyczyć samochód bez prawa jazdy?

Aby wynająć samochód, koniecznie potrzebujecie ważnego prawa jazdy. Nie można wypożyczyć samochodu, jeśli Wasze prawo jazdy wygasło, zostało zawieszone lub cofnięte. Kserokopie Waszej licencji lub pozwolenia na naukę nie będą akceptowane. Oczywiście każdy dodatkowy kierowca musi posiadać ważne prawo jazdy, aby móc prowadzić wypożyczony samochód.

Czy można wynająć samochód z licencją tymczasową?

Jeśli prawo jazdy zostało zgubione w dniach poprzedzających wynajem i otrzymaliście tymczasowe prawo jazdy, powinniście wcześniej skontaktować się z wypożyczalnią, aby dowiedzieć się, czy wystąpią jakiekolwiek problemy. Niestety nie ma gwarancji, że prośba o wypozyczenie samochodu na tymczasowe prawo jazdy zostanie spełniona.

Czy potrzebujecie karty kredytowej, aby wynająć samochód?

Karta kredytowa nie jest wymagana do rezerwacji wypożyczonego samochodu, ale prawie zawsze jest wymagana przy odbiorze samochodu, ponieważ kaucja za wynajem zostanie zablokowana na karcie. Zazwyczaj karta kredytowa musi należeć do głównych sieci obsługujących karty kredytowe (Visa, Mastercard, American Express). Pamiętajcie, że karta kredytowa musi być wystawiona na nazwisko osoby wynajmującej samochód.

Karta kredytowa która  jest niezbędna w każdej wypożyczalni  musi być wystawiona na nazwisko pierwszego kierowcy, mieć wypukłe litery i być tą samą kartą, którą robicie rezerwacje przez Internet.

Czy można wypożyczyć samochód bez karty kredytowej?

Niektóre agencje mogą również akceptować kartę debetową, o ile jest ona wystawiona na nazwisko głównego kierowcy. Należy spróbować  dowiedzieć się o takiej możliwości przed dokonaniem rezerwacji aby potem uniknąć problemów, natomiast karty przedpłacone ( tak zwane prepaid card) nigdy nie są akceptowane.

Ile wynosi kaucja za wynajem samochodu?

W niektórych przypadkach zostaniecie poproszeni jedynie o zgodę na wypłatę pieniędzy z karty kredytowej za wydatki nieobjęte ubezpieczeniem, bez żadnych potrąceń. Jednak w większości przypadków wypożyczalnia może pobrać z karty kredytowej 100-300 USD jako depozyt zabezpieczający. Jednak minimalna kwota, jaką banki zwykle pobierają za karty kredytowe, wystarczy na pokrycie wymaganego depozytu.

Czy można wypożyczyć samochód płacąc gotówką?

Jeśli będziecie chcieli zapłacić gotówką, możecie to zrobić, ale wypożyczalnia pozwoli Wam tylko zapłacić za wynajem samochodu i nie będzie tej zapłaty używać jako gwarancji. Bardzo rzadko agencja wynajmu przyjmuje gotówkę jako kaucję za wynajem samochodu. Nadal będziecie musieli przedstawić kartę kredytową wystawioną na nazwisko głównego kierowcy.

Czy istnieje limit kilometrów na wynajem samochodów?

Niektóre oferty określają maksymalną liczbę przejechanych mil w okresie wynajmu. Jeśli zdecydujecie się wynająć samochód z tą funkcją, bądź cie ostrożni. Jeśli zostanie przekroczony limit mil, będziecie musieli uiścić dodatkową opłatę za milę. Jeśli planujecie dalekie podróże i nie jesteście w stanie dokładnie obliczyć ilości przejechanych kilometrów, najlepszym rozwiązaniem jest wybór ofert z nielimitowanym przebiegiem.

Limit wieku kierowcy

Amerykanie mogą prowadzić auta już od 16 roku życia, ale w kwestii wypożyczania prawda jest taka, że jest to prawie niemożliwe poniżej 21. roku życia. Kierowcy w wieku 21-24 lat muszą płacić dodatkowo 10-20 USD za każdy dzień wynajmu. Dla wypożyczalni jesteście wiarygodni dopiero od 25 roku życia. Dodatkowo, jeżeli macie poniżej 25 lat, możecie mieć problem z wynajęciem Mustanga lub innego samochodu klasy „premium”.

Ile wynosi opłata za dodatkowego kierowcę przy wynajmie samochodu?

Jeśli podróżujecie w grupie i jeżeli od czasu do czasu ktoś będzie chciał odciążyć głównego kierowcę, pamiętajcie, że wiąże się to z kosztami. W przypadku wynajmu samochodu w wypadku dodatkowego kierowcy wymagana jest dodatkowa stawka dzienna. Niektóre agencje nie pobierają opłaty, jeśli dodatkowym kierowcą jest współmałżonek głównego kierowcy, ale musicie być dobrze poinformowani o wszystkich przysługujących prawach przed wynajmem samochodu, ponieważ zasady mogą się różnić w zależności od stanu.

Jeśli ktoś prowadzi samochód i nie jest jednym z kierowców w umowie, ponosi duże ryzyko, ponieważ w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń ubezpieczenie nie pokryje następstwa wypadku.

Czy można oddać wypożyczony samochód po godzinach?

Pod koniec podróży, gdy nadejdzie czas odlotu do domu, być może będziecie zmuszeni zwrócić samochód na przykład późno w nocy lub bardzo wcześnie rano. Istnieje taka możliwość, że samochód można zwrócić po zamknięciu agencji, bez konieczności odbioru przez personel. Dzieje się tak głównie w przypadku agencji lotniskowych, podczas gdy mniejsze lokalizacje mogą nie oferować tej usługi.

Jeśli przewidujecie opóźnienie w zwrocie, zawsze radzę zadzwonić do agencji w celu poznania jej zasad zwrotów. Jeśli jest to możliwe, agencja może poprosić o pozostawienie kluczyków bezpośrednio w skrytce.

Czy można wcześniej zwrócić samochód?

Tak, istnieje możliwość zwrotu samochodu przed umówionym terminem. Nie oznacza to jednak, że otrzymacie zwrot pieniędzy za czas, w którym samochód nie został wykorzystany.

Co się stanie, jeśli wypożyczony samochód zostanie zwrócony późno?

Bbardzo ważne jest, aby samochód został zwrócony w terminie uzgodnionym przy rezerwacji samochodu.Nawet kilkugodzinne opóźnienie w zwrocie samochodu będzie Was kosztować tyle, co dodatkowy dzień wynajmu.

Czy przed zwrotem należy wyczyścić wypożyczony samochód?

Nie jest konieczne mycie auta przed jego zwrotem, ale dobrą praktyką jest aby postarać się trochę posprzątać wnętrze. Czasami może się zdarzyć, że jeśli samochód będzie zbyt brudny, zostaniecie obciążeni opłatą za sprzątanie.

Czy przed zwrotem wypożyczonego samochodu trzeba zatankować?

O ile nie znajdziecie oferty, która zawiera w cenie pełny bak, będziecie musieli zwrócić samochód z pełnym bakiem. Istnieje również możliwość zwrotu auta z pustym bakiem, ale w tym przypadku zostaniecie obciążeni ceną pełnego baku według (zwykle bardzo wysokich) stawek wypożyczalni.

Radzimy zatem zatankować paliwo poza terenem lotniska bezpośrednio przed odlotem, na stacji benzynowej, gdzie paliwo jest trochę tańsze.

Czy można wyjechać wypożyczonym samochodem poza stan?

Generalnie nie ma tego rodzaju ograniczeń, ale radzę bardzo uważnie zapoznać się z polityką wynajmu samochodów, ponieważ niektóre agencje nakładają ograniczenia na przejazd między stanami wypożyczonym samochodem. W każdym razie zdarza się to bardzo rzadko.

Czy można oddać wypożyczony samochód w innym stanie?

Tak, można oddać samochód w stanie innym niż ten, w którym został wypożyczony, ale pamiętajcie, że ta opcja (tryb w jedną stronę) zazwyczaj wiąże się z dodatkowym kosztem (opłata za zwrot). W niektórych stanach – na przykład w Kalifornii i Nevadzie – opłata za zwrot nie jest stosowana, z wyjątkiem miesięcy letnich, kiedy niektóre agencje mają tendencję do doliczania opłaty do ceny wynajmu.

One-way fee / drop fee

To opłata za „podróż w jedną stronę”, czyli odbiór auta w jednym miejscu i zwrot w innym. Trzeba na nią bardzo uważać, bo może wynosić nawet ponad 500 USD! Czasami można tej opłaty uniknąć, bo niektóre wypożyczalnie na wybranych trasach jej nie pobierają.

Lista znanych na ten moment tras, na których da się znaleźć samochody bez one-way fee:

Los Angeles – Chicago

Los Angeles – San Francisco

Los Angeles – Seattle

Los Angeles – Las Vegas

San Francisco – Seattle

Seattle – Chicago

Nowy Orlean – Austin

Las Vegas – San Francisco

Czy można wziąć wypożyczony samochód z USA do Kanady?

Prawie wszystkie najbardziej niezawodne agencje wynajmu pozwalają swoim klientom przekroczyć granicę z Kanadą wypożyczonym samochodem. Ponieważ ubezpieczenie amerykańskie jest również uznawane w Kanadzie, nie trzeba kupować dodatkowego ubezpieczenia. Oprócz dokumentów ubezpieczeniowych koniecznie zabierzcie ze sobą umowę najmu i dowód obywatelstwa.

Czy można wziąć wypożyczony samochód z USA do Meksyku?

Ponownie, główne agencje wynajmu pozwalają na jazdę wynajętym samochodem przez granicę do Meksyku. Główną różnicą jest jednak ubezpieczenie, ponieważ Meksyk nie uznaje ubezpieczeń amerykańskich. Z tego powodu będziecie musieli wykupić polisę w meksykańskiej firmie ubezpieczeniowej. Dokumentację należy przedstawić celnikom wraz z umową najmu oraz dokumentami potwierdzającymi obywatelstwo i powody wyjazdu przez granicę.

Czy można wypożyczyć samochód terenowy?

Generalnie umowy oferowane przez największe wypożyczalnie zabraniają używania samochodu na drogach nieutwardzonych w celu zabezpieczenia się w przypadku poważnego uszkodzenia pojazdu. Tak więc zgodnie z prawem nie można jeździć samochodem kategorii średniej lub standardowej (w niektórych przypadkach nawet samochodami 4×4!) po drogach nieutwardzonych. Jednak nierzadko można zobaczyć dużą liczbę wypożyczonych samochodów poruszających się po drogach gruntowych (np. Valley Drive w Monument Valley).

Oczywiście nie będzie nikogo, kto monitorowałby drogi, po których jeździcie, ale ważne jest, abyście pamiętali, że jeśli nastąpi jakakolwiek szkoda na nieutwardzonej polnej drodze, będziecie musieli dodatkowo zapłacić z powstałe uszkodzenia samochodu ( rysy, wgniecenia itp). Z mojego doswiadczenia wiem, że agencje bardzo dokładnie sprawdzają stan pojazdu przy odbiorze.

Czy można wypożyczyć samochód z fotelem dla dziecka?

Tak, oczywiście istnieje taka opcja, można wypożyczyć samochód z fotelikiem w momencie rezerwacji lub w momencie odbioru, płacąc dodatkową stawkę dzienną. To najwygodniejsze rozwiązanie, jeśli nie chcecie zabierać ze sobą fotelika w samolocie i we wszystkich innych środkach komunikacji. W zależności od wieku i wagi istnieją trzy rodzaje fotelików dziecięcych: niemowlęce, dziecięce i podwyższające. Upewnijcie się, że rezerwujecie właściwy!

Czy wypożyczane samochody mają GPS?

Kiedyś dostałam samochód, który miał wbudowany GPS, jednak nie jest to takie powszechne. W większości przypadków będziecie musieli dodać koszt nawigatora jako usługę dodatkową i uiścić dzienną opłatę (do 20 USD za dzień). Jeśli bedziecie chcieli uniknąć tej dodatkowej opłaty, radzę skorzystać z nawigatora Google Maps, pobierając mapy w trybie offline, na wypadek gdyby Wasza trasa obejmowała przystanki, w których nie ma sygnału telefonicznego.

Za GPS w wypożyczalni najczęściej trzeba dużo dopłacić (i jest to opłata dzienna, a nie jednorazowa), dlatego jeśli macie GPS w Polsce – warto wgrać do niego amerykańskie mapy i zabrać go ze sobą.

Czy wypożyczalnie samochodów zapewniają łańcuchy śniegowe?

Może się to wydawać dziwne, ale zdecydowana większość wypożyczalni samochodów nie oferuje łańcuchów śniegowych w standardzie, a rzadko jako dodatkową płatną opcję. Jeśli ważne jest, abyście mieli łańcuchy śniegowe, gdy wynajmujecie samochód zimą, poinformujcie o tym wcześniej! Jedną z alternatyw jest zabranie ich ze sobą podczas podróży z domu lub wypożyczenie ich od dostawcy łańcuchów śniegowych, biorąc pod uwagę, że wiele firm zabrania zakładania łańcuchów śniegowych w swoich samochodach.

Czy wypożyczalnie samochodów mają opony zimowe?

Prawie wszystkie firmy zabraniają stosowania łańcuchów śniegowych, ponieważ w okresie zimowym samochody z wypożyczalni są prawie zawsze wyposażone w opony całoroczne, co powinno wyeliminować problem. Należy jednak dowiedzieć się i upewnić, że wybrany pojazd jest wyposażony w łańcuchy śniegowe, ponieważ w niektórych przypadkach  w przypadku obfitych opadów śniegu może zostać unieruchomiony. Jeżeli wypożyczalnia ich nie zapewnia to zaopatrzcie sie w nie sami.

Jak znaleźć tanie stawki za wynajem samochodów?

Rezerwacje są zawsze obsługiwane przez centralę firmy, więc najlepiej zarezerwować samochód do wynajęcia online. Jednak zamiast wchodzić bezpośrednio na strony firm, skorzystajcie z porównywarek internetowych poświęconych wypożyczaniu samochodów i motocykli. Zwykle można uzyskać znacznie lepszą cenę. Wypróbujcie tą opcje a przekonacie się sami!

Poniżej znajdują się linki do internetowych porównywarek cen, które zawierają najbardziej wiarygodne firmy (Hertz, Alamo, Avis, Dollar, Enterprise, Budget, National i wiele innych). Zgodnie z przewidywaniami umożliwiają bezpłatne anulowanie w ciągu 24-48 godzin i nie zapewniają żadnej prowizji na karcie kredytowej. Radzę wypróbować je wszystkie, ponieważ oferty są często różne, a porównując 3 główne firmy, można zaoszczędzić sporo pieniędzy.

Ile kosztuje wynajęcie samochodu?

Cena wynajmu samochodu zmienia się w zależności od wielu czynników, takich jak czas trwania wynajmu, kategoria pojazdu, termin i miejsce odbioru, ilość i rodzaj opcji zawartych w umowie, rodzaj dodatkowe go ubezpieczenia. Kilka przykładów? Odbiór samochodu z agencji na lotnisku zazwyczaj kosztuje mniej niż odbiór z agencji w mieście. Wynajem 20-dniowy będzie miał niższą stawkę dobową niż wynajem kilkudniowy. Również rezerwacja auta na miesiące letnie będzie kosztować więcej niż w miesiącach jesiennych czy wiosennych, kiedy dostępność auta jest wyższa.

Ponadto każda pojedyncza porównywarka może mieć aktywowane specjalne zniżki na poszczególne kategorie pojazdów lub oferty tymczasowe. Z tego powodu najlepiej jest porównać wszystkie ceny na tych stronach, aby uzyskać szeroki przegląd cen.

Kiedy najlepiej zarezerwować samochód do wynajęcia?

Pierwszą wskazówką, jaką Wam dam, jest zmiana podejścia do wynajmu samochodu. Oczekiwanie na oferty last minute NIE gwarantuje znalezienia lepszej stawki. Prawidłowa odpowiedź brzmi, że najlepszy czas na rezerwację to „tak szybko, jak to możliwe”. Z własnego doświadczenia wiem, że niestety nie ma ustalonych ram czasowych na znalezienie niskich cen wynajmu, więc trudno jest określić, kiedy można coś zaoszczędzić, również dlatego, że w grę wchodzi wiele czynników (okres wyjazdu, rodzaj auta, wysokie lub niski sezon, dostępność samochodów).

Radzę monitorować porównywarki cenowe już 6 miesięcy przed wyjazdem i nie później niż 2-3 miesiące przed wyjazdem. Pamiętajcie, że ogólnie te portale gwarantują bezpłatne anulowanie rezerwacji do 24-48 godzin przed odbiorem, więc jeśli później znajdziecie lepsze ceny, zawsze możecie anulować rezerwację i dokonać kolejnej. Niektórzy wtajemniczeni sugerują rezerwację samochodu w środku tygodnia, unikanie rezerwacji w weekend i czekanie do poniedziałku lub nawet wtorku. Polecam serwisy porównujące oferty wielu firm, takie jak Skyscanner, Rentalcars albo Kayak. Często znajdziecie tam korzystniejsze ceny niż na stronach poszczególnych firm. Im większa firma, tym dla mnie jest bardziej wiarygodna, w Stanach na pewno godne polecenia są Avis, Hertz, Alamo, Budget, Dollar, National oraz Thrifty. Warto korzystać z kilku serwisów i porównywać między nimi ceny, modyfikować daty wypożyczenia i miejsca odbioru, czasami trafiają się różne promocje – ogólnie im dłuższy wynajem tym powinien być tańszy, ale czasami wypożyczenie auta na weekend także może być tańsze niż w tygodniu. Ponadto wypożyczalnie zlokalizowane na lotniskach mogą mieć niższe stawki, ale wyższe dodatkowe opłaty. Jednak czy warto tracić czas i pieniądze na to, aby wziąć auto poza lotniskiem? Moim zdaniem w większości przypadków odpowiedź brzmi „nie”, ale każdy musi to przeliczyć sobie sam.